Обязанности:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Подготовка необходимых документов, обеспечение хозяйственной деятельности предприятия.
- Приём учёт, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Обеспечение своевременного документооборота внутри компании и с внешними организациями.
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
- Подготовка документов и работа с СРО.
- Работа с АО "Почта России".
- Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды.
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.
- Выполнение поручений руководителя.
- Деловая переписка
- Кадровое делопроизводство.
- Образование не ниже средне специального;
- Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;
- Грамотная речь;
- Презентабельный внешний вид.
- Знание основ ведения кадрового делопроизводства и применение их на практике будет являться преимуществом
- График работы 5/2: сб, вс - выходные дни
- Рабочий день с 9:00 до 17:00
- Испытательный срок 2 месяца
- Офис находится по адресу: KM Tower Plaza (ул. М. Горького, 23а)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Нижний Новгород, Горьковская, улица Максима Горького, 23А
Вакансия опубликована 3 мая 2025 в Нижнем Новгороде