Специалист по документообороту

Мы компания “Люмос” являемся ведущей компанией по архитектурному освещению и светодизайну в Нижнем Новгороде и области, а также реализуем проекты и в других городах России!

Работаем на рынках b2b, b2c и b2g. Реализовали такие знаковые городские проекты, как Драмтеатр, Роддом №1, ЖК Дом на Набережной, Парк-отель “Кулибин”, ТРЦ “Счастье”, ЖК Дворянский, Усадьба Пушкина в Большом Болдино и другие. В работе более 100 проектов от частных коттеджей до благоустройства городов. Наши заказчики в городской среде - крупнейшие застройщики и девелоперы России!

Перед нашей сейчас компанией стоит задача - стать №1 на рынке и сейчас мы в поисках ТЕБЯ, сильный и опытный специалист - Специалист по документообороту!

Чем предстоит заниматься:

• Работа с бухгалтерскими документами: запрос закрывающих документов и счетов у бухгалтерии по сделкам. Ведение базы поставщиков/покупателей с контактными лицами;

• Подготовка доверенностей для наших сотрудников и сторонних лиц;

• Подготовка приказов компании;

• Написание исх. писем. Прием входящих, распределение. Регистрация;

• Составление и регистрация договоров, доп. соглашений, и прочих юридических документов по готовым шаблонам;

• Составление актов по форме КС-2, КС-3;

• Контроль подписания договоров по сделкам - запрос информации у менеджеров. Контроль оплат по договорам (авансы и окончательная оплата). Контроль закрытия договоров по сделкам, отслеживание дат закрытия;

• Регистрация сделок в программе Финтабло;

• Регистрация компании на тендерных площадках.

Эта работа подойдет тебе, если:

• Имеешь образование среднее специальное или высшее;

• Знаешь на уровне опытного пользователя MS Office, 1С, КонтурДиадок, Google Docs;

• Ты внимательно и аккуратно работаешь с документами;

• Опыт работы в Bitrix24 будет твоим преимуществом;

• Опыт работы в строительной сфере также будет твоим преимуществом;

• Имеешь опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Ты стрессоустойчивый и у тебя высокие коммуникативные навыки;

• Ты легко обучаешься (придется много учиться новому).

Что мы предлагаем взамен:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно трудоустройство по ГПХ, самозанятый;

• График работы с 10:00 до 15:00;

• При повышении объемов возможен выход на полный день, а также увеличение заработной платы;

• Наш офис находится на ул. Родионова - легко добраться на общественном транспорте, рядом остановка, а также есть парковка;

• Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кухня, зоны для отдыха, сладости, фрукты, чай и вкусный кофе;

• Дружный молодой коллектив (средний возраст 27 лет);

• Отсутствие дресс-кода, не ходим в галстуках и бабочках;

• Работа в творческой популярной индустрии - наша востребованность на рынке с каждым годом растет;

• Высокая заинтересованность собственника бизнеса во всех процессах - основатель компании профессионал своего дела с многолетним опытом в архитектурном освещении;

• Развитая корпоративная культура (мы часто собираемся на мероприятия нашей дружной командой, устраиваем стратегические сессии);

• Обучения за счет компании;

• Прозрачная система мотивации и приятные бонусы;

• Возможность быстрого роста в компании.